Hoe vind je een leverancier voor jouw
onderneming? Jij bent bezig met het opzetten van jouw onderneming. Je hebt al
aardig wat onderzoek gedaan en je weet wat voor producten je wil verkopen. Goed
bezig! Nu komt echter het volgende probleem om de hoek kijken…
Hoe vind je nou een betrouwbare leverancier die ook nog eens producten van een hoge kwaliteit kan leveren?
Het belang van een betrouwbare leverancier
Misschien zou je jouw onderneming het liefst
in je eentje runnen. Maar dat gaat natuurlijk niet. Je blijft altijd
afhankelijk van je leveranciers. Sterker nog, deze bepalen voor een groot
gedeelte de winstgevendheid en het succes van jouw onderneming.
Zonder betrouwbare leveranciers zul je nooit
een pijl kunnen trekken op:
●
Wanneer jouw producten geleverd
worden;
●
Of de producten die je besteld van
constante kwaliteit zijn;
●
Hoeveel jij voor producten gaat
betalen;
●
En dus hoe winstgevend jouw
onderneming de komende tijd zal zijn!
De perfecte leverancier
Hij bestaat. Laten we dat vooropstellen. Maar
wat maakt nou de perfecte leverancier. De perfecte leverancier heeft in onze
ogen een aantal vaste eigenschappen. Hij is namelijk:
Consistent
Een beetje een inkopper na de opsomming
hierboven. Maar het engelse gezegde luidt niet voor niets Consistency is KEY!
Een consistente leverancier zal niet snel van prijs, levertijden of
servicevoorwaarden veranderen. Zo kun je op hem bouwen en weet je altijd waar
je aan toe bent.
Meedenkend
De perfecte leverancier denkt proactief met je
mee vooruit. Je weet niet alleen wat je van hem kunt verwachten. Hij schiet ook
nog eens boven verwachtingen uit door met je mee te denken. Hij weet wanneer
jouw voorraad bijna op is, stuurt je hier reminders voor en houdt je op de
hoogte van relevante acties en aanbiedingen voor jouw onderneming. Ook denkt
deze leverancier al met je mee over de toekomst. Want samengroeien = samen
succes!
Hanteert aantrekkelijke marges
Je hebt hem gevonden. Het lijkt de perfecte
leverancier voor jouw onderneming. Denkt lekker mee, vaste levertijden en je
hoeft niet eens héél groot in te kopen om producten te ontvangen. Maar dan komt
het. De marges zijn niet echt aantrekkelijk. Het beste is dan om hier meteen
een streep door te zetten. Jammer, maar helaas. Je werkt al hard genoeg, dan
kun je er maar beter wat aan over houden!
Hoe vind ik de perfecte leverancier
Je begrijpt ondertussen hoe belangrijk het is
dat je een goede leverancier vindt. Maar je weet nog steeds niet hoe je deze
het beste kunt vinden. In de volgende hoofdstukken beantwoorden we een daarom een
aantal vragen die jou helpen bij het vinden van de perfecte leverancier.
- Hoe maak ik
een juiste afbakening?
- Waar vind ik
leveranciers?
- Ik heb
leveranciers gevonden, wat nu?
- Tijd om te
kiezen!
Hoe maak ik een juiste afbakening?
Met een juiste afbakening bedoelen we een set
aan keuzes die je van tevoren al op moet stellen. Waarschijnlijk heb je wel al
voor ogen of je mooie merkkleding of muziekinstrumenten met jouw onderneming
gaat verkopen. Zo niet, raden we je aan om eerst marktonderzoek te doen voor je
begint met je onderneming.
Zorg dat het voor jezelf duidelijk is:
●
Wat je gaat verkopen
●
Aan wie je gaat verkopen
●
Hoe vaak je aan deze klanten kunt
verkopen
●
Wat klanten per product willen
betalen
Door dit duidelijk voor jezelf op te schrijven
kun je nu kijken hoe je concurrenten een antwoord op deze vraag geven. Als het
goed is moet je nu unique selling points op kunnen stellen. Wat gaat ervoor
zorgen dat klanten bij jou kopen? En niet bij de concurrenten. Denk hierbij
eens aan: snelle levertijden, hoge kwaliteit producten en scherpe prijzen.
Wanneer dit helemaal duidelijk voor je is kun
je betere keuzes maken wat betreft jouw leveranciers. Is deze leverancier in
staat om ervoor te zorgen dat jij boven je concurrenten uittorent? Dan lijkt de
juiste keuze al een stuk dichterbij.
Waar vind ik leveranciers
Een kort antwoord zou zijn: Google. Maar dat
is natuurlijk veel te makkelijk. Zeker nadat je hierboven zoveel moeite hebt
gedaan om je USP’s op te stellen. Maar Google is natuurlijk wel een goede plek
om te beginnen. Probeer eens af te wisselen met verschillende zoektermen en ben
zo specifiek mogelijk. Maak een lijst van mogelijke leveranciers die je vindt
via google en bewaar deze.
Naast Google zijn er natuurlijk ook handige
platforms waarop jij een geschikte leverancier kunt vinden. Hier op Leverancier Center vind je bijvoorbeeld gratis handige overzichten van
leveranciers per sector, kun je de kwaliteit van producten vergelijken en neem
je gemakkelijk contact op met leveranciers.
Natuurlijk kan het ook zo zijn dat je liever
op een andere manier op zoek gaat naar jouw perfecte leverancier. Vaak zijn er
brancheorganisaties beschikbaar die je kunnen helpen met het vinden van de
juiste leverancier. Daarnaast zou je ook op beurzen op zoek kunnen gaan naar
een leverancier.
Het beste is om een hele lijst met mogelijke
leveranciers te maken. Hoe makkelijk je een leverancierslijst opstelt is
afhankelijk van de branche waarin jij je begeeft. We raden je aan om een lijst
van ongeveer 40 leveranciers op te stellen. Deze lijst zul je nog een stuk
inkorten! Je wil uiteindelijk de leveranciers die perfect bij jouw onderneming
aansluiten.
Tip: Laat jouw zoektocht niet door de grenzen
van ons land beperken. Kijk ook eens naar leveranciers net over de grens!
Ik heb leveranciers gevonden, en nu?
Je hebt je lijst opgesteld. 40 leveranciers
waarbij jij al mogelijk een goed gevoel hebt. Er gaan er gegarandeerd eentje
tussen zitten! Maar… hoe maak je nu
onderscheidt tussen de goede en minder goede leveranciers?
Voorbereiding
Een goede voorbereiding is het halve werk.
Daarom geven we je hier een overzicht van zaken waar je allemaal over nagedacht
moet hebben voordat je het gesprek aangaat met de leverancier.
●
Hoe veel producten ga ik afnemen?
●
Wat is mijn maximale prijs per
product?
●
Wat is mijn minimale prijs per
product?
●
Wat is de winstmarge op mijn
maximale en minimale prijs per product?
●
Hoeveel voorraad kan ik opslaan?
Of moet het product direct vanuit de leverancier bij mijn kopers worden
geleverd?
●
Waarom heb je voor dit product
gekozen?
●
Wat verwacht je dat de groei zal
zijn voor het komende jaar?
Ook moet je vragen stellen aan de leverancier.
Het is daarom altijd verstandig om je in te lezen op de website van de
betreffende leverancier. Zo kom je bijvoorbeeld tot de volgende vragen:
●
Wat zijn de service voorwaarden?
●
Wat is het minimale bestelbedrag?
●
Hoeveel producten kunnen ze
maximaal leveren?
●
Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
●
Wat is er mogelijk op gebied van
levering? (Denk ook aan spoedorders)
●
Hoeveel producten hebben jullie op
voorraad?
Stel natuurlijk ook vragen die belangrijk zijn
om de kwaliteit te bepalen van de producten in jouw branche!
Tijd om te kiezen!
Je bent nu goed voorbereid, je hebt je vragen
klaar en je kunt beginnen met bellen. Natuurlijk is het lastig om zelf alle
antwoorden mee te schrijven. Dus je zou achter je gestelde vragen ook een
vinkje of kruisje kunnen zetten. Waarmee je voor jezelf aanduidt of je vraag
naar wens is beantwoord. Vraag de leverancier na het gesprek nog een overzicht
van wat je besproken hebt. Zo houd je uiteindelijk een beter overzicht.
Nadat je genoeg leveranciers hebt gesproken om
een keuze te maken ga je nog eens kijken naar je vragen en de kruisjes of
vinkjes. In het begin zul je al makkelijk een aantal leveranciers weg kunnen strepen.
Voor de overige leveranciers raden we je aan om nog eens goed naar de ontvangen
overzichten te kijken. Zorg dat je er uiteindelijk een stuk of 5 á 10
leveranciers overhoudt.
Tijd om een offerte en proefzending aan te
vragen. Vergelijk de producten en prijzen goed met elkaar. Probeer je producten
een aantal dagen uit en check goed of de producten voldoen aan de door jouw
gestelde kwaliteitseisen. Als het goed is moet het nu lukken om een keuze te
maken.
Nog een
laatste tip: Zorg dat je altijd één of twee
leveranciers achter de hand hebt. Mocht je hoofdleverancier dan ooit uitvallen
of zonder voorraad komen te zitten, kun jij nog altijd leveren!
Waar begin je?
Zoals je hebt kunnen lezen is de zoektocht
naar jouw perfecte leverancier nog niet zo 1,2,3 gepiept. Wil je er echt van
overtuigd zijn dat je de perfecte leverancier vindt? Dan kun je maar beter een
flinke lijst met mogelijke kandidaten opstellen.
Begin je zoektocht hier op Leverancier
Center. Zo vind je op onze website een handig overzicht per branche.
Je kunt hier snel de kwaliteit vergelijken. Daarbij maken we het ook nog eens
makkelijk om contact op te nemen met potentiële leveranciers!
Vind jouw perfecte leverancier!
.png)
.png)
